Roombooking: beheer je ruimtes effectief

Beheer van vergaderruimtes is meer dan het reserveren. Het gaat over het beheer van de faciliteiten in ruimtes en weten hoe deze op kantoor worden gebruikt. Roombooking-software verzorgt een kantooromgeving waar hybride werken natuurlijk geïntegreerd is in het dagelijks gebruik.

Waarom is het handig? Vooraf reserveren vermindert zorgen en bespaart tijd, omdat je niet hoeft te vragen bij collega’s of de ruimte beschikbaar is.

Lees meer over roombooking

img[data-role="placeholder-img"] { display: none; }

img[data-role="placeholder-img"] { display: none; } Call to action hero

Efficiënt vergaderen met roombooking

Bedrijven beschikken vaak over één of meerdere ruimtes die zijn ingericht voor vergaderingen en bijeenkomsten. Deze ruimtes zijn doorgaans uitgerust met de benodigde audiovisuele middelen, waaronder presentatieschermen. Met roombooking kan je ruimtes van tevoren reserveren voor gebruik. Zo weet je zeker dat je een ruimte hebt die voldoet aan jouw eisen, bijvoorbeeld als je een presentatie wilt geven.

Software voor roombooking

Voor roombooking bestaan er verschillende softwaretools. Het uitgangspunt is dat elke vergaderruimte een eigen identiteit krijgt, inclusief een unieke naam voor duidelijkheid. Waarschijnlijk heb je meerdere vergaderruimtes met verschillende faciliteiten. Je wilt goed gedocumenteerd hebben welke functionaliteiten en hardware gekoppeld is aan welke ruimte. Deze informatie wil je dus in het systeem opnemen. Als organisator kies je dan eenvoudig een ruimte met genoeg capaciteit en de juiste hardware.

Uitbreiding met displays

Een roombooking-systeem kan worden uitgebreid met displays bij de ingang van de vergaderruimtes. Je ziet of de ruimte gereserveerd is, voor wanneer en ook op welk tijdstip deze weer vrij is. Bij ad-hoc meetings kan de ruimte ter plekke via het display worden geboekt en dit wordt meteen in het systeem verwerkt, zodat anderen op de hoogte zijn van de bezetting.

Eenvoudige implementatie

Een roombooking-systeem kan eenvoudig worden gemonteerd, ook in een bestaand kantoor kan dit zonder veel installatiewerk gerealiseerd worden. Er zijn diverse oplossingen, zelfs geeheel draadloos waarbij het scherm is voorzien van een ingebouwde accu.

Neem contact met ons op

img[data-role="placeholder-img"] { display: none; }

Een all-in-one oplossing

Eén beeld zegt meer dan duizend woorden. Maar óók de woorden moeten verstaanbaar zijn. En daar zorgt HCS Interactief voor. We hebben namelijk meer dan 15 jaar ervaring op audiovisueel vlak. Vooral touchscreenoplossingen zitten ‘bekabeld’ in ons DNA. Met onze intuïtieve technologie spelen we in op jouw kijk- en luisterbehoeften. Wat deze ook zijn.