Digitale Receptie en bezoekersregistratie
Ontdek hoe wij bedrijven helpen met een naadloze bezoekerservaring.
Schakel eenvoudig over naar een volledig geautomatiseerde receptie, zonder concessies te doen aan gastvrijheid en veiligheid.
Wat is een digitale receptie?
Een digitale receptie vervangt of ondersteunt een traditionele balie door bezoekersregistratie en communicatie te automatiseren. Met onze intuïtieve software en hoogwaardige hardware ontvangen bedrijven hun gasten professioneel, efficiënt en volledig in lijn met hun huisstijl. Van eenvoudige zelfregistratie tot integratie met toegangscontrole en badge-uitgifte: wij zorgen voor een gestroomlijnde oplossing die past bij jouw organisatie.
- Efficiënt & tijdwinst
Bezoekers registreren zich snel en eenvoudig, zonder tussenkomst van een receptionist. Dit bespaart tijd en maakt de ontvangst soepel. - Professionele uitstraling
Jouw digitale receptie sluit naadloos aan op je branding, inclusief maatwerk schermen en software in jouw huisstijl. - Directe meldingen
Medewerkers krijgen automatisch een notificatie via e-mail, SMS, Microsoft Teams of een andere gewenste tool zodra een bezoeker arriveert. - Volledige controle
Met ons online beheersysteem heb je altijd real-time inzicht in bezoekersaantallen en aanwezigheid in het pand. - Veilig & GDPR-proof
Geen papieren bezoekerslijsten meer. Onze oplossing registreert bezoekers veilig en voldoet volledig aan privacywetgeving.
Hoe werkt het?
- Uitnodiging versturen
Medewerkers sturen eenvoudig een uitnodiging met QR-code of pincode via Outlook of Google Agenda. - Bezoekersregistratie
Bij aankomst checkt de bezoeker in via een touchscreen of mobiel apparaat. - Automatische melding
De gastheer ontvangt een directe notificatie en kan de bezoeker verwelkomen. - Check-out & rapportage
Bij vertrek checkt de bezoeker uit en worden alle gegevens veilig opgeslagen voor rapportage. -
Realtime Overzicht
Altijd inzicht in wie er in je gebouw is, met een exporteerbare rapportage.
Maatwerk en integraties
HCS Interactief begrijpt dat geen enkele organisatie hetzelfde is. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen met:
- Integratie met bestaande toegangscontrolesystemen
- Badgeprinters voor directe bezoekersidentificatie
- Dynamische audiovisuele displays voor een professionele ontvangst
- Outdoor kiosks en robuuste hardware voor elke omgeving
Beheer op afstand
Via ons intuïtieve online beheersysteem pas je eenvoudig instellingen aan, houd je bezoekersstromen bij en optimaliseer je workflows.
Geen technische kennis nodig – binnen enkele klikken heb je de controle.
Ontdek de kracht van een digitale receptie
Of je nu een klein bedrijf bent dat zoekt naar een efficiënte oplossing voor bezoekersbeheer of een grote organisatie met complexe eisen: wij bieden dé oplossing die past bij jouw behoeften. Benieuwd naar wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem contact op of vraag direct een demo aan.
Veelgestelde vragen
Ja, onze oplossingen zijn schaalbaar en aanpasbaar voor zowel kleine bedrijven als grote organisaties.
Meer weten over digitale recepties en bezoekerssystemen?
Vul het contactformulier in of neem contact via onderstaande mogelijkheden.
Onze partners
